Cara Membuat Form Order Dengan Google Form Otomatis Notifikasi Ke Email dan WhatsApp

0 6,293

Google Forms merupakan aplikasi serbaguna yang disediakan oleh Google secara gratis. Dengan Google Forms Anda dapat membuat formulir pendaftaran online, membuat dan menganalisis survei, membuat polling, membuat quiz, membuat soal ujian sekolah, bahkan membut form order untuk jualan atau bisnis Anda.

Nah, Pada kesempatan ini CaraKita akan berbagi tutorial Cara membuat Form Order untuk produk atau bisnis yang Anda miliki. Dengan mempraktikkan tutorial ini Anda akan,

  1. Mampu membuat Form Order dengan menggunakan Google Form
  2. Bisa mengintegrasikan Google forms dengan Google Spreadsheet sehingga data yang di kirim/submit pelanggan langsung tersimpan secara otomatis dalam database
  3. Bisa melakukan setting di Google Forms sehingga saat ada yang order/submit data akan otomatis muncul notifikasi pemberitahuan ke Email dan WhatsApp admin dan pelanggan sehingga order dapat segera ditindaklanjuti.

Cara Membuat Form Order dengan Google Forms

Langkah pertama, Kunjungi situs https://drive.google.com lalu silahkan login dengan menggunakan account google (email gmail) dan password yang anda miliki

 

Langkah kedua, Klik menu +Baru – Lainnya – Google Formulir – Formulir Kosong

Langkah Ketiga, buat formulir order untuk produk Anda. Buat judul form dan isian data yang anda butuhkan seperti nama, momor whatsapp, produk, banyaknya produk dll. Setelah form isian data anda buat selanjutnya klik menu respons. Pada menu tersebut kita akan mengintegrasikan Google forms dengan Google Spreadsheet sehingga data yang di kirim/submit pelanggan langsung tersimpan secara otomatis dalam database

Pada menu respons klik icon berwarna hijau untuk membuat spreadsheet. Pada bagian Pilih tujuan tanggapan Anda pilih buat spreadsheet baru, setelah itu klik menu “buat” yang ada di pojok kanan bawah. lihat gambar berikut

 

Selamat, sampai disini temen-temen telah berhasil membuat form order dengan google form dan membuat spreadsheet untuk merekam data yang dikirim pembeli. Selanjutnya kita akan belajar Cara agar saat ada yang order atau submit data akan mendapat notifikasi ke email dan whatssapp.

Cara Membuat Google Form Notifikasi Ke Email

Langkah #1 Di halaman Google formulir klik menu “Respons” lalu klik icon Spreadsheet yang berwarna hijau. lihat gambar
Notifikasi ke email
Langkah #2 Stelah halaman Spreadsheet terbuka pilih menu “alat” lalu klik menu “aturan notifikasi”. Dalam tutorial ini saya menggunakan pilihan bahasa indonesia, jika temen-temen pakai bahasa inggris ya menyesuaikan saja.
Speadsheet Google Drive

Langkah #3 Setel aturan notifikasi. Pada bagian “Beritahu saya melalui emailkamu@gmail.com jika…” pilih “Seorang Pengguna mengirimkan formulir”. Lalu, di bagian “Beri tahu saya dengan…” pilih “Kirim email sekarang juga”. Selanjutnya klik tombol “Simpan” lalu klik tombol “Selesai”

setting notifikasi email

 

Langkah #4 Selamat temen-temen sudah berhasil membuat Formulir dengan Notifikasi Email. Selanjutnya, silahkan ujicoba formulir yang sudah dibuat untuk memastikan berjalan sesuai dengan yang diharapkan

Cara Membuat Google Form Notifikasi ke WhatsApp

Untuk mendapatkan notifikasi via WhatsApp kita memerlukan layanan pihak ketiga untuk diintegrasikan dengan formulir yang kita buat. Dalam tutorial ini saya menggunakan layanan miliki woo-wa.com paket Woowa Eco, kalau temen temen sudah punya silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini

Langkah #1 di halaman spreadsheet klik menu “Alat” lalu pilih “Editor Skrip”

Halaman Spreadsheet

Langkah #2 Selanjutnya lihat gambar berikut ini

Editor Skrip

Pada bagian “Proyek tak berjudul” ganti dengan nama form temen-temen, Misal “Form Order”. Pada kolom Kode.gs hapus kode yang ada disitu kemudian ganti dengan kode api Woo-wa. untuk mendapatkan kodenya ikuti langkah berikutnya

Langkah #3 buka http://api.woo-wa.com/ pilih “Google Form Integrate” lalu pilih Woowa Eco jika temen-temen menggunakan pake Woowa eco bulanan. Copy Kode yang ada di bagian kanan lalu pastekan di kolom Kode.gs di halaman editor skrip.

Kode API Woowa

Langkah #4 Ganti kode yang ada di  “var woowa_eco_key” dengan Key milik temen-temen. Key tersebut bisa temen-temen dapatkan jika sudah membeli paket layanan di Woo-wa.com. setelah kode dimasukkan edit bagian “Var Template” dengan pesan yang akan dirikim ke WhatsApp. stelah itu silahkan klik icon “disket” untuk menyimpan. lalu klik icon “pemicu proyek” gambar jam, lihat gambar

Langkah #5 Klik Tombol “+ Tambahkan pemicu” Edit pada bagian “Pilih Jenis Acara” menjadi Saat Mengirim Formulir. Lalu “Beritahu saya setiap hari” ganti menjadi “beritahu saya segera” lihat gambar. Stelah selesai klik Tombol “Simpan” — pilih  akun — izinkan

Langkah #6 Selesai, silahkan uji form order yang sudah temen temen buat. kalau berhasil maka akan ada notifikasi via whatsApp yang dikirim ke nomor whatsapp pengisi form dan ke nomor whatsapp kita.

Demikian tutorial yang dapat saya sampaikan. Khusu Terkait Google Form Integrate ke WhatsApp video tutorialnya juga bisa temen-temen tonton di halaman Dashboard akun Woo-wa yang sudah temen temen beli. Kalau yang gratis ada gak? sampai saat ini saya belum nemu cara untuk yang gratisan, kalau ada nanti saya tambahkan totorialnya. salam

Leave A Reply

Your email address will not be published.